Obieg dokumentów


Obieg dokumentów (zarządzanie dokumentami elektronicznymi)

Moduł Obieg Dokumentów eliminuje trudności związane z przechowywaniem dokumentów w wersji papierowej i umożliwia definiowanie procedur, aby zarządzanie nimi było zaplanowane i usystematyzowane.

 

Wykorzystując ten moduł użytkownik ma możliwość:

  • Rejestrowania dokumentów w dowolnym formacie,
  • Katalogowanie dołączonych skanów i załączników
  • Dodawania opisów, szczegółowych informacji i cech,
  • Wiązanie dokumentów z podmiotami i dokumentami handlowymi i magazynowymi,

 

Każdy wprowadzony dokument może mieć własną ścieżkę obsługi. Budowa schematu procesów polega na wskazaniu relacji (powiązań) pomiędzy poszczególnymi etapami ścieżki danego dokumentu.

 

Dzięki zastosowaniu indywidualnych skrzynek operatorów, zbierane są informacje na temat aktualnych etapów do wykonania.


Korzyści

  • Prosty sposób ewidencjonowania dokumentów,
  • Tworzenie powiązania między dokumentami elektronicznymi, co znacznie skraca czas potrzebny na dotarcie do ważnych informacji,
  • Zarządzanie przepływem informacji o wykonanych zadaniach, zweryfikowanych dokumentach,